V sodobnem poslovanju podjetij je bilo upravljanje sredstev vedno temeljna, a dolgočasna naloga. Od pisarniške opreme in proizvodnih orodij do knjižničnih zbirk in medicinskih instrumentov, tradicionalni model "ročnega inventarja, skeniranja črtne kode, beleženja-na papirju" ni samo neučinkovit, ampak tudi nagnjen k napakam. Uvedba tehnologije RFID (radiofrekvenčna identifikacija) tiho spreminja to situacijo in vnaša "inteligenco" v upravljanje sredstev.
Kaj je tehnologija RFID?
RFID je brezkontaktna tehnologija samodejne identifikacije. Uporablja radiofrekvenčne signale, ki jih oddaja čitalnik, za samodejno prepoznavanje označenih predmetov in pridobivanje ustreznih podatkov. Za razliko od črtnih kod, ki zahtevajo skeniranje ena-na-ena, blizu-razdalje, dobro-osvetljeno, oznake RFID podpirajo serijsko branje, prodor skozi ovire in-zaznavanje na velike-razdalje, kar močno razširi možnosti upravljanja sredstev.
Kako RFID krepi upravljanje sredstev?
Prvič, omogoča učinkovito popisovanje serij, kar znatno izboljša delovno učinkovitost.
Pri tradicionalnem upravljanju premoženja inventarizacija predmeta pogosto zahteva ročno iskanje in skeniranje njegove črtne kode. RFID podpira »skupinsko branje«-bralnik lahko hkrati prepozna na desetine ali celo stotine oznak. Na primer, v strežniški sobi, polni opreme, se lahko uslužbenec preprosto sprehodi skozi z ročnim bralnikom RFID in vse označene naprave se samodejno zabeležijo. Celotno skladiščno inventuro, ki je prej trajala dneve, lahko skrajšate na eno ali dve uri.
Drugič, krepi-nadzor sredstev v realnem času in učinkovito preprečuje izgubo sredstev.
Z uvedbo fiksnih čitalnikov RFID na ključnih vhodih, izhodih ali kritičnih območjih lahko podjetja dosežejo "zaznavanje gibanja" sredstev. Ko je označeno sredstvo nepooblaščeno premaknjeno iz določenega območja, sistem samodejno sproži opozorilo in zabeleži čas, lokacijo in odgovorno osebje. Za-vredna orodja, prenosne računalnike, medicinsko opremo in druge predmete, ki so nagnjeni k izgubi ali kraji, to služi kot močna tehnološka obramba.
Tretjič, poenostavlja celotno upravljanje življenjskega cikla sredstev in izboljšuje točnost podatkov.
Od prijave-sredstev, zahtevanja, prenosa, vzdrževanja do odstranitve, se lahko RFID integrira z zalednimi sistemi za upravljanje za samodejno posodabljanje stanja in lokacije vsakega sredstva. Upravnikom se ni več treba zanašati na ročno poročanje za dostop do ključnih informacij, kot so "kdo ga uporablja, kje je in ali je pod garancijo," s čimer se izognejo stalnim težavam, kot so neujemajoči se zapisi in manjkajoča sredstva.
Po navedbah Shenzhen Ascend IoT Technology Co., Ltd. uporaba tehnologije RFID pri upravljanju sredstev ni le nadgradnja orodij, temveč tudi preoblikovanje filozofije upravljanja. Spremeni »ljudje, ki iščejo sredstva« v »sredstva, ki se samodejno prijavijo«, s čimer prenese zapleteno delo inventariziranja na sisteme in signale, kar vodjem in zaposlenim omogoča, da se osredotočijo na bolj dragocene naloge. Ker se stroški oznak RFID še naprej znižujejo in tehnologija interneta stvari dozoreva, je mogoče predvideti, da bo vse več podjetij sprejelo to tehnologijo, kar bo resnično vodilo upravljanje sredstev v učinkovito, natančno in pregledno »inteligentno obdobje«.